各有关提名单位（专家）：
2019年度山东省科学技术奖会议初评工作定于2019年7月中下旬在济南进行，现将初评答辩有关事项通知如下：
一、答辩范围
通过网络评审进入2019年度山东省科学技术奖初评答辩的项目或候选人；已受理但不参加网络评审的省科学技术最高奖、省国际科学技术合作奖候选人和省科学技术进步奖（军民融合和公共安全类）候选项目。请各提名单位使用提名账号和密码登录山东省科学技术奖申报系统（可从省科技厅网站登录，或直接访问http://221.214.94.50:8088/xmsb 登录）在项目状态查看功能中，查询进入初评答辩项目名单，并尽快通知相关完成单位做好答辩准备。
二、答辩方式、时间和地点
1、答辩方式：2019年度山东省科学技术奖会议初评答辩采用视频答辩方式，实行差额答辩。
2、答辩具体时间和地点另行通知。
三、答辩人员
提名单位（专家）是省科技奖会议初评答辩的责任主体，负责组织项目完成人员参加会议初评答辩。答辩人员应包括提名单位（专家）一人和项目前三完成人，答辩总人数不得超过4名。
1、提名单位（专家）应有1人，或书面委托1名项目前三完成人所在单位（最高奖候选人所在单位、国际科技合作奖候选人合作单位）熟悉项目（候选人）情况的相关人员参加答辩。2019年度已受理公示项目完成人及最高奖不能作为受托人员参加答辩。
2、项目完成人员：自然科学奖、技术发明奖和科技进步奖前三完成人均应参加答辩，第一完成人未经批准不参加答辩的，将对项目进行扣分。最高奖、国际科技合作奖由候选人所在单位派人参加答辩，候选人本人不能参加答辩。
四、答辩流程及要求
1、工作人员在评审现场播放答辩项目（候选人）自动版多媒体介绍材料。播放结束后，工作人员连通评审现场与答辩室视频答辩设备，并开始答辩。
2、答辩人初次回答评审专家提问前，第一完成人须自报姓名。关于专业科学技术内容和应用（引用）情况等方面的问题，必须由第一完成人为主进行回答；涉及提名书客观评价内容的问题，由提名单位或提名人回答。
3、省科学技术最高奖候选人答辩时间不超过40分钟，其中PPT材料不超过20分钟，专家提问和答辩人回答时间不超过20分钟；自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖和国际科技合作奖，每个候选人答辩时间不超过20分钟，其中PPT材料不超过10分钟，专家提问和答辩人回答时间不超过10分钟。
五、项目（候选人）多媒体视频介绍材料内容要求
项目（候选人）多媒体介绍材料应客观、真实、准确，必须与提名书内容保持一致，不得超出提名书范围，不得夸大成果水平和应用情况，不得随意增添内容。
（一）各奖种介绍内容
1.最高科技奖：重点介绍候选人基本情况，主要科学技术成就和贡献（包括主要科学发现、技术发明或创新要点），科技界及社会对候选人的评价和反映等。
2.自然科学奖：重点介绍研究背景或思路，科学发现及其在科学理论、学说或研究方法与手段上的创新，论文被国内外他人引用情况等。
3.技术发明奖：重点介绍发明背景或思路，发明点及相关技术内容（包括主要技术参数、经济指标和国内外同类技术先进性对比），应用和经济社会效益情况等。
4.科技进步奖：重点介绍立项背景或思路，创新点及相关技术内容（包括主要技术参数、经济指标和国内外同类技术先进性对比），应用推广和经济社会效益情况等。科技进步奖技术标准创新类项目：除介绍省科技进步奖要求的内容外，还应介绍技术标准的创新性、有效性、带动性等内容。科技进步奖企业科技创新类项目：重点介绍企业科技创新体制机制情况（系统性、创新性、有效性、带动性），技术水平和产品竞争力以及取得的经济或社会效益。
5.国际科技合作奖：重点介绍候选人（候选组织）基本情况，学术地位，与中国公民或组织开展科技合作取得的成果（包括合作研究开发、传授先进科学技术、培养人才、促进国际合作交流等方面）等。
（二）版本与格式
多媒体介绍材料分为自动版和手动版，两个版本内容须一致：
1、自动版，包含配音，且能自动播放，时间须严格遵守规定要求。建议制作为视频wmv格式（建议使用Microsoft PowerPoint 2010 进行格式转换），文件大小不超过300MB。
2、手动版，不包含配音，不要自动播放，需制作为PPTX或PPT格式。
（三）配音
介绍材料的配音须由项目前三位完成人之一亲自介绍并进行录制；省科学技术最高奖、企业科技创新类项目和国际科技合作奖，须由答辩人介绍并进行录制。不得采用其他人员或专业播音员进行配音，不得加入背景音乐。
（四）播放环境
介绍材料应适应评审现场的播放环境：操作系统Windows 7，自动版播放软件Windows Mediaplayer，手动版播放软件Microsoft PowerPoint 2010，投影分辨率1024×768，长宽比4:3。
其他提示：个别视频文件因制作问题，在使用软件播放时，中途自动跳回起点。请务必提前自行测试，确保视频文件能够连续播放至终点。
（五）提交光盘
每个答辩项目（候选人）提交一式两份光盘。光盘必备文件包括：（1）介绍材料自动版，（2）介绍材料手动版，（3）答辩回执。所有文件请直接刻录，不要压缩。
六、其他注意事项
1、请各提名单位（专家）通知参加答辩项目单位或人员做好答辩准备，按照要求制作、上报答辩材料，并对答辩材料进行审核，确保答辩材料能都正常读取播放。
2、请各提名单位（专家）将参加初评答辩项目（候选人）的答辩材料收齐、核查并保证顺利播放后，统一拷贝至U盘（文件夹命名方式：评审组+提名号+项目名称）由提名单位统一于2019年7月11日下午16时前报送至山东省科学技术厅1212房间，不建议邮寄。
3、不能按时上报视频材料，视为自动放弃参加初评答辩，将取消项目前三位完成人申报2020年度山东省科学技术奖的资格。
七、联系人及联系方式
联系人：李继超 孙腾腾
联系电话：0531-66777089，66777227
山东省科学技术奖励委员会办公室
2019年6月21日
